皆様の個人情報は、下表の各利用目的の範囲内で利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱う場合は、あらかじめ皆様の同意を取得致します。
種別 | 利用目的 |
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顧客個人情報 | 製品ならびにサービスの情報の提供、製品販売契約(契約・請求等)、保守サービス業務の遂行、およびこれらに準ずる目的にのみ利用致します。 |
問い合わせ 個人情報 |
問い合わせに対する連絡・回答、およびこれらに準ずる業務等の遂行にのみ利用する。 |
取引先個人情報 | 取引に関連した発注、その他連絡業務、請求・支払い業務等、およびこれらに準ずる業務の遂行にのみ利用する。 |
社員個人情報 | 入社後の社員の人事労務管理、給与・健康管理、税務関係、福利厚生・社会保険への対応、教育研修等の業務遂行、およびこれらに準ずる目的にのみ利用する。 |
社員応募者 個人情報 |
書類審査、一次・二次面接や採用合否判定等の応募者選考業務、内定者管理、およびこれらに準ずる目的にのみ利用する。 |
特定個人情報 |
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但し、以下の各事項に該当する場合は、利用目的を公表致しません。
当社は、保有個人データについて、ご本人又は代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用停止・消去および第三者への提供の停止等のご請求を受け付けます。お手数ですが、以下の手順に従ってご請求ください。(この方法によらない場合には、ご請求に応じられませんのでご了承ください。)
なお、請求結果は、請求者の氏名及び住所宛に、当社が受け付けた後2週間以内に書面で通知致します。
株式会社アクティブ 代表取締役 栗山 浩之
前記1項による。
住所:〒110-0005 東京都台東区上野6-16-18 都信ビル6F
所属: 総務部
氏名又は職名: 個人情報保護担当者
電話番号: 03-5688-3752
メールアドレス : privacy@activeinc.co.jp
上記請求受付担当窓口にご連絡頂き、当社所定の請求書式を送付致します。受領後、必要事項を記入の上、上記宛先までお送り下さい。
当社は、未成年者又は成年被後見人の法定代理人又は本人が委任した代理人による開示等のご請求等を受付けます。(代理人によるご請求の場合は、ご本人が作成した委任状の添付をお願い致します。)
事件・事故を防止するために、開示等の請求等を受ける場合には、以下の方法で、請求者の本人確認をさせて頂きます。なお、ご提出頂いた資料により本人が特定できない場合は、その他の方法で確認させて頂く場合があります。
個人情報名 | 本人確認方法 |
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顧客、取引先、 問い合わせ |
本人に企業名、部署名、氏名、電話番号をご確認。 |
社員 | 対面又はメールで部署名、氏名、社員番号をご確認。 |
社員応募者 | コールバックにより、氏名、住所、電話番号、受付番号をご確認。 |
特定個人情報 | 対面で、個人番号カードの表面、運転免許証、パスポート等の写真付き証明書等をご確認。 |
保有個人データの利用目的の通知又は開示請求を受付けるときは、郵送および事務手続き手数料として800円を徴収致します。恐れ入りますが、請求文書の返信時に、手数料を同封の上、上記宛先までご送付下さい。
開示等のご請求の結果は、「問合票」にご記載頂いた請求者の氏名及び住所に、当社が受け付けた後、2週間以内に書面で郵送(日本郵政グループの本人限定受取郵便)致します。
以下に該当するときは、ご請求に対応できないことがあります。
再請求のご案内を差し上げますが、ご案内後2週間を経過しても請求がない場合は、ご請求がなかったものと致します。また、請求書の内容が偽造・改ざんされている場合、代理権が認められない場合、本人確認できない場合は、ご請求に対応できません。
以下の情報は、保有個人データに該当しないため、対応を差し控えさせて頂きます。
以下の場合は、法令の定めにより、利用目的を通知いたしません。
以下の場合は、法令の定めにより、保有個人データの全部又は一部を開示いたしません。
以下の場合は、法令の定めにより、訂正等を行いません。
以下の場合は、法令の定めにより、利用停止等を行いません。
この他にも、開示等の請求等への対応を行わない旨を決定した場合には、その理由を付してご回答致します。