リネン管理システムWash Man Linen

一般企業向けの販売管理ソフトでは限界があります…

顧客の専用伝票が必要だったり、毎月必ず「数量報告書」を提出しなければならなかったり、 契約商品の登録とその単価変更が頻繁にあったり...。
「Wash Man リネン管理システム」は、今まで行き届かなかった 機能を盛り込んだリネンサプライ業専用システムです。

特徴的な機能

  1. 1. 『月々のリース・レンタル料』自動売上計上機能
  2. 2. 各種ホテル・宿泊施設向け専用伝票の印刷設定、
    及び二次受けクリーニングの場合の一次受け企業に対する『納品先単価設定』機能
  3. 3. 『契約商品単価』変更の履歴データ参照機能
  4. 4. 工場別・事業所別・外注先別売上分析機能及び『数量報告書』の簡単な作成

など、必要な機能が予め搭載されていますので、すぐにでも業務負担の軽減が体感できます。

運用の流れ

『入出荷管理システム』との連動で、バーコードラベル、RFIDタグを使用したレンタル品の個別管理が可能です。

システムの主な機能

売上日次業務

見積書の作成や売上・入金入力、それぞれの一覧表が確認できます。
契約商品の登録がされているユーザーは、仕上り工場を選択するだけで契約内容が表示されますので、数量を入力するだけで売上入力が完了です。

請求業務

請求書作成、請求一覧の確認、締切処理を行います。
リース・レンタル料を自動で売上計上出来る他、通常の請求書以外に「商品合計明細請求書」の発行もできます。
ホテル・宿泊施設などの専用伝票の印刷にも対応しています。

随時業務

得意先・商品別の売上推移、前年対比や工場別の売上推移の確認を行います。
契約一覧や終了した契約の一覧も確認できます。

月次・仕入・在庫管理

売掛金残高の確認や売掛台帳の確認・出力の他、仕入れ先に対しての発注支払入力や確認リストの閲覧を行います。
各拠点(倉庫、客先在庫等)の棚卸から、在庫管理を行うこともできます。

各種分析

基幹データベースから取引状況の集計を行い、商品別・年度別・工場別・外注先別など、売上のグラフを作成でき、分析データを作成できます。

数量報告書作成

サーバーにあるデータベースを参照しピボットテーブルを使用する事により、ユーザーに提出する『数量報告書』の作成が、ドラッグ&ドロップで簡単に行えます。